新闻稿作为每一个企业对外传递声音的窗口之一，必不仅仅是纸上的字，若是读者看一半便丢弃的文章，定不是你想要的结果。企业新闻稿的内容优化主要在于风格与内容的平衡，做好这部分，传播的效果可以事半功倍。
那么如何做好企业新闻稿内容优化呢？
1、句式段落结构多样化
众所周知，连续长句只会让人觉得冗长烦闷，信息传递也会及其低效；而过多短句又实在不是长文章应有的阅读体验。
因此，富有节奏变化，结构多样的段落句式，会让文章内容充满活力。如果段落中借助长短句式搭配，有侧重地阐释其中要点并附以简短总结，会使受众对信息有更清晰的把握。
2、合理利用项目列表
大量文字堆砌的新闻稿，细节内容可能会被忽视，合理利用项目/编号列表和章节标题好处很多：
• 让密集的内容易于浏览
• 吸引对基本数据和事实的关注
• 通过粗体、斜体和其它字体上的着重加强信息的传递
• 信息更易被搜索引擎抓取
3、适时引述
无论是公司代表的讲话、还是相关话题更个人化的观点，这些都更容易被报道新闻的记者关注，并修饰使用。要注意的是，代表个人观点的口语式陈述，在引用时切勿忘记注明出处。
谈到企业的问题时要客观地进行分析，不要加入太多个人好恶色彩，尽量保持中立，不能过于强化刊物意志和编辑的个人意志。
企业想要转载媒体报道中的内容、图片都需要对方授权，避免引起纠纷。
4、多媒体元素的应用
尽可能在每一篇发布的新闻稿内都增加图片或者视频。根据最新的多媒体研究数据显示，包含插入图片的新闻稿浏览量是纯文本新闻稿的1.4倍，而带有视频的新闻稿浏览量翻一番。
此外，随着社交媒体的兴盛，越来越多的读者用户会借助社交媒体平台分享根据视觉效果的新闻稿。
多媒体文件可以包含多种元素：
• 企业logo：提供品牌的视觉展示
• 企业活动照片：直观呈现企业形象，将文字印象与企业品牌相互联系
• 信息图表：呈现品牌在行业中的专业度
• 视频：视觉和音效可以帮助读者强化强化记忆
增加多媒体元素，丰富内容表现形式，避免单一文字堆砌，会为一篇新闻稿传播效益增色不少，可以更好地引导读者对新闻稿进行深度阅读甚至引发互动。
需额外提醒企业的是：作为企业内容的稿件，多媒体内容切忌粗糙，否则将会使多媒体资料变成文案的败笔。因此，精修照片，制作逻辑顺畅的视频等都需要企业在撰写新闻稿时认真对待。
5、注重企业介绍
企业介绍往往被置于新闻稿的最后，这也可能成为企业在写新闻稿时最容易忽略的部分。然而，这是在公众眼中突显你企业特色的好机会。
通过把企业背景信息放在简介中，可以简化新闻稿中相似的部分，这样更有助于新闻稿讲述其核心内容。
保持企业介绍内容简洁，单独设个标题（标准格式为“××公司简介”，当然，企业可以让标题更有新意），从而让受众在文中能快速定位，并了解这篇新闻稿的发布企业的更多情况。
6、通过高质量的链接优化新闻稿
一篇优秀的新闻稿件，能引领读者在读完新闻稿后，积极主动地投身下一步工作中。这就要求撰稿人在写稿前，明确自己想要什么样的结果，并在全文中提出准确的指引，通过改善自己文字的排版，优化新闻稿，帮助读者迅速有效地把握文章传达的中心思想，并付诸行动。
一个能够让受众做出行动的链接需要具备以下特征：
• 在第一段文字之后即插入链接，而非缀在文末。
• 采用绝对URL的超链接。在线用户倾向于信任带有网页完整路径的超链接，而非链接锚文本，所以如果你希望吸引点击，需要显示明确具体的跳转页面地址。
• 明确告诉读者所需采取的具体行动：分享，转发，订阅，注册。无论你想让受众在阅读新闻稿后做什么，请直接表示出来，而不是只给他们一个链接并希望他们会主动点进去。
在新媒体时代，企业新闻稿不但要做好专业的内容，还要将新闻稿的排版做到赏心悦目、眼前一亮，吸引受众可以在欣赏的美感中获取内容，来提升新闻稿的传播效果。需要牢记的是，新闻稿的每个方面都应该以引导读者采取能够支持企业的行动为最终目标。
